DigiPrůvodce / Online průvodce pro práci z domova / Vedoucí pracovník / Technologie a bezpečnost

Technologie a bezpečnost

Kvízová otázka (zvolte správnou odpověď):

K čemu se používá VPN?

k zabezpečení dat
ke komunikaci v rámci týmu
k plánování úkolů v rámci týmu

VPN se ve firmách používá k zabezpečení dat. Jedná se o zabezpečené šifrované připojení mezi dvěma sítěmi nebo mezi konkrétním uživatelem a sítí.

Zavádění nástrojů: doporučení z případových studií

Práce z domova by zřejmě vůbec nefungovala bez nástrojů používaných ke komunikaci a organizaci práce.

Tipy a doporučení:

Dopředu si ujasněte, které nástroje se budou používat k zajištění asynchronní komunikace, organizace práce a dalších potřeb.
Ověřte si, zda se všichni členové týmu zvládnou přihlásit a zda umí využívat potřebné funkce. Pokud tomu tak není, měli by být proškoleni zkušenou osobou. Kromě toho mohou manažeři své podřízené odkázat na video návody, vytvořit návod pomocí printscreenů apod.
Využívejte v rámci firmy omezený počet nástrojů tak, aby nedocházelo k zahlcení, dokumenty byly uložené na jednom místě a nedocházelo k tříštění komunikačních kanálů.

Tipy z případových studií:

Ve firmě Scio jsme mohli v době realizace studie sledovat přechod k jednotné platformě (Google Workspace). Stejnou platformu využívají také ve firmě Avast, kde jsme se dozvěděli, že firma směřuje k tomu, aby byla data shromažďována do jednoho místa (single source of truth). Ve firmě Freelo jsou všechny úkoly, podklady a komunikace k nim shromažďovány ve stejnojmenném nástroji Freelo.

Zabezpečení dat

Respondenti všech sledovaných firem se shodli na tom, že jedním z klíčových předpokladů práce z domova je kvalitní zabezpečení dat.

K bezpečnostním opatřením patří:

VPN (zabezpečené šifrované připojení mezi dvěma sítěmi nebo mezi konkrétním uživatelem a sítí)
Šifrování obsahu dat na disku
Dodržování zásad pro používání hesla:
1. Heslo by mělo být dostatečně silné (obtížně zjistitelné, dostatečně dlouhé, obsahující kombinaci znaků malých a velkých písmen, číslic a speciálních znaků). O zásadách tvorby hesel se více dočtete zde: https://portaldigi.cz/6-zasad-tvorby-bezpecneho-hesla/
2. Pro různé účty bychom měli používat různá hesla.

Jak si zapamatovat všechna hesla?

Použijte správce hesel: specializovaný program, který udržuje hesla dobře zašifrovaná. Do správce hesel se uživatel připojí jedním superheslem. Jednotlivá hesla si může přečíst ve správci hesel. Program nabízí možnost integrace jako rozšíření do prohlížeče v počítači nebo na telefonu, hesla pak sám doplňuje do patřičných políček formulářů.

Ve firmě Freelo používají pro tento účel 1password

Na různé úrovně omezený přístup k datům klientů
Oddělení pracovního prostředí od soukromého (firemní notebook, pracovní profil)
Ve větších firmách může fungovat speciální oddělení. Ve firmě Avast funguje oddělení Information Security Office (pozn. česky lze volně přeložit jako kancelář pro bezpečnost informací).
Pravidelné vzdělávání zaměstnanců v této oblasti (viz doporučené kurzy a kvízy)

Doporučené zdroje:

Podcast: Spolupráce prostřednictvím digitálních technologií ve firmě z pohledu HR: https://www.podbean.com/media/share/pb-j3ehv-1285246
Podcast: Kybernetické hrozby: https://www.podbean.com/media/share/pb-hjpur-13d7e19
Home office a bezpečná komunikace, článek: https://www.topsecurity.cz/blog/clanek/home-office-a-bezpecna-komunikace
Článek o různých typech sociálního inženýrství: https://nukib.cz/cs/infoservis/doporuceni/1497-socialni-inzenyrstvi/
Have I Been Pwned: Have I Been Pwned: Check if your email has been compromised in a data breach – Zde si můžete zkontrolovat, zda nebyl váš e-mail či heslo kompromitovány
Cybrary Free Cybersecurity Training and Career Development | Cybrary – Online kurzy a školení v oblasti kybernetické bezpečnosti.
Reddit: Cybersecurity cybersecurity (reddit.com) –Fórum, které se specializuje na IT bezpečnost

Testy, které můžete doporučit zaměstnancům:

Buďte na internetu v bezpečí – interaktivní test: https://www.kybertest.cz/

Test phishingového útoku: https://phishingquiz.withgoogle.com/

Kurzy a výuková videa, které můžete doporučit zaměstnancům:

online kurzy základů kybernetické bezpečnosti NÚKIB: https://osveta.nukib.cz/dk-22-24 + https://osveta.nukib.cz/course/view.php?id=98

Buď safe online: výuková videa z různých oblastí IT bezpečnosti: https://www.youtube.com/@bud.safe.online

E-bezpečí: Prevence rizikového chování v online prostředí: https://www.e-bezpeci.cz/index.php

Technologie a bezpečnost

Kvízová otázka (zvolte správnou odpověď):

K čemu se používá VPN?

Zavádění nástrojů: doporučení z případových studií

Zabezpečení dat

Související odkazy

Buďte v obraze

Kontakt